当事務所が提供する４つのメディカル労務顧問サービス
スタンダード顧問
スタッフの入退職の際の手続きや36協定書の届出等、煩雑な事務作業を代行します。
また、日ごろのちょっとした労務相談もご利用いただけます。
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トータル顧問
スタンダード顧問に給与計算業務をセットしたサービスです。
変則勤務や非常勤職員の多い医療機関では、処理が煩雑な給与計算もお受けします。
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エグゼクティブ顧問
貴院の院外事務長として手厚い支援を行います。
院長が忙しく、クリニックの運営体制まで回らないのでサポートが欲しいというニーズにお応えした当事務所の全ての顧問サービスが網羅されたサービスです。
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アドバイザー顧問
毎月1回、来所又は訪問による定期面談を行い、助成金や法改正情報の提供、日々発生する様々な悩みを解決・サポートします。
書類作成・提出代行はありませんが、社会保険の手続きに関するご相談にも対応します。
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１．医療機関の豊富な支援実績
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 開業以来、医療機関を中心とした社労士事務所として医科・歯科の病院、クリニック様を支援してきました。
- 医療に特化した資格である「医療労務コンサルタント」も取得しています。
- 医療機関特有の相談事例も豊富ですので、様々なお困りごとやお悩みに対応できます。
２．クリニックに役立つ助成金のご提案
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 助成金を提案する、クリニック専門の社労士事務所は全国で1％未満です。
- 助成金は、要件を満たしていても申請していなければもらえません。スタッフが10人いるなら600万円は損をしている計算になります。
- 今後取り組まれたい人事施策を伺いながら、貴院に合ったベストな助成金をご提案します。
３．医療機関を守る労務書式の提供
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 秘密保持誓約書、競業避止義務誓約書、行方不明者への退職通知書、スタッフの奨学金貸付契約書などの90を超える様々なシーンで役立つ労務書式を「顧問先様専用ページ」で提供します。
- 今後、お客様との相談で、役立つ書式を無限アップデートしていきます。
- 一覧にない労務書式もリクエストがあれば追加します。
- スタンダード顧問、トータル顧問、エグゼクティブ顧問の場合は、ヒヤリングの上、貴院用にカスタマイズした書式を作成してご提供します。
４．医療機関のための法改正への具体的な実務対応をアドバイス
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 毎年、めまぐるしく変わる法改正情報をご提供します。
- 単に法改正情報を提供するだけでなく、クリニックとして具体的に何をしたらいいかという実務レベルに落とし込んでご提案します。
５．院長先生、事務長様のための質問、ご相談へのクイックレスポンス
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- インターネットの情報は古い情報や社会保険労務士でない者が回答していたりと、信用できない情報も沢山あります。
- クリニックに強い社会保険労務士が、貴院に合った的確な回答をします。
- チャットワークを使ってリアルタイムに院長先生の悩みや質問に、迅速かつ的確な回答をご提供します。（原則翌営業日までに回答）
６．院長先生、事務長様との様々なご相談に対応した定期面談
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 毎月1回、時間を取って院長先生や事務長様との込み入ったご相談にも対応します。
- 対面だけでなくオンライン面談も可能です。
- 労務管理上のご相談だけでなく、スタッフの接遇問題やハラスメント対策など院長先生や事務長様が悩まれている様々なご相談に対応します。
よくある労務管理のお悩み
結婚・出産に伴う休暇への制度説明、スタッフの定着率、自院の残業時間、賃金や年次有給休暇等労働環境や、職場の人間関係、契約更新、問題職員への対処方法、接遇やキャリア開発等教育訓練の実施方法等
７．診療に専念できる時間を提供
スタンダード顧問・トータル顧問 エグゼクティブ顧問
- 労働保険や社会保険の煩雑な手続きを代行します。
- また社会保険の手続きを当事務所で行うことで、人の流れがタイムリーに把握でき、リアルタイムでその時に合ったご提案が可能になります。
- またスタッフ様の情報をお預かりしますので、アドバイスの質と量が格段にアップします。
- 院長先生や事務長様の労災保険への特別加入までご対応いたします。（別途SRセンターへ入会が必要になります）
主な社会保険手続き
健康保険の適用除外、医師国保への加入、厚生年金の任意適用、雇用保険手続き、賞与支払届、傷病手当金の給付申請、育児介護休業給付金申請、高年齢雇用継続給付申請
8．負担軽減とコスト削減が図れる給与計算
トータル顧問 エグゼクティブ顧問
- 給与計算の煩わしさから解放され、給与計算に係る無駄なコストを削減できます。
- スタッフに給与の内容を知られたり、給与計算担当者の休職や退職時にも安心です。
- 給与計算のご依頼には、スタンダード顧問契約が必要です。
９．医療機関特有の就業規則の整備
エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- これまで医療機関特有の様々な労務トラブルのご相談に対応してきた豊富な支援実績に基づき、クリニックを守る戦略的リスク対応型就業規則を提供しています。
- 法改正や就業の実態と合っていない規程の内容は整備すべきポイントをアドバイスします。
- 当事務所で作成をご依頼頂いた場合は、アドバイスだけでなく、顧問契約をしている限り、何度でも無料で変更します。
１０．院内の労務トラブルへの解決
エグゼクティブ顧問アドバイザー顧問
- 院内で起こっている労務トラブルについても、院長先生、事務長様とチームを組んで問題解決にあたります。
- 自院だけで解決が難しい場合は社会保険労務士がスタッフ様との面談にも立会い、一緒に問題を解決します。
- 問題職員への対応、退職勧奨への話し合いの席に同席など院長先生や事務長様の問題にとことん付き合い、院長先生や事務長様からも助かったと喜ばれています。
１１．スタッフ採用支援
エグゼクティブ顧問
- 医療経営に重要な人材の確保に関するサポートもします。
- 求人原稿を一緒に作成し、募集方法の検討、書類選考、採用面接、応募者の連絡フォロー、入職時のオリエンテーションの実施までアドバイスします。
- 必要に応じて面接や雇用契約時に同席させていただきます。
スタッフ採用の支援内容
- 募集
求人の方法を検討（ハローワーク、有料ナビ媒体、職業紹介など）
求人原稿の策定（求める人物像、訴求内容の整理、原稿の作成） - 書類選考：
応募者のチェック - 面接：
アンケートの作成、面接の同席 - 入職時オリエンテーション：
入職に必要な書類、就業規則の説明、雇用契約書作成
１２．スタッフ面談支援
エグゼクティブ顧問
- 院長がスタッフに伝えたいことを代わりに伝えます。
- 育児休業の制度の仕組みなど、院長が説明しづらいことを代わりに説明します。
- 院長同席の上の面談も可能です。
- スタッフの意見、要望を院長に伝えます。
１３．集患に関する相談
エグゼクティブ顧問
- 患者さんを集患できない、再診率が低いがどうすればいいかというご相談をお受けします。
- 院外の視点でクリニックを診てもらえて、自分たちでは当たり前や問題と思っていないことも指摘してもらえるから有難いというお声をいただいています。
１４．人に関する定量的情報の把握
エグゼクティブ顧問
- 人の動き（入社・退社・異動・欠勤）や労働時間推移（残業・有給・育休等）、賃金（給与・賞与・退職金）、職場環境（ハラスメント・労災事故・懲戒処分・表彰）の人事データを提供します。
- 人に関する定量的な情報がわかり、自院の働きやすさを数値で把握できます。
- 求人時には、自院の数値データを掲載することでPRがしやすくなり、応募者に訴求力が高まります。